Karjera

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų saugojimo politika (toliau – Politika) reglamentuoja kandidatų į darbuotojus asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo principus, nustato kandidatų į darbuotojus asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.

2. Šios politikos paskirtis – užtikrinti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi bei įgyvendinimą bendrovėje.

3. Politika taikoma tvarkant fizinių asmenų – kandidatų į darbuotojus - asmens duomenis, kurie dalyvauja bendrovės personalo atrankos procesuose.

II SKYRIUS

SPECIALIOSIOS SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI

4. Lentelėje pateiktos specialiosios sąvokos ir sutrumpinimai, kitos šioje politikoje vartojamos sąvokos yra suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiuose teisės aktuose:

BENDROVĖ

UAB YGLA, į. k. 126063368, buveinės adresas Lentvario g. 150, Vilnius, tel. +370 520 56090, el. p. info@ygla.lt (toliau - Duomenų valdytojas).

KANDIDATAS Fizinis asmuo, kuris pretenduoja į bendrovėje laisvą darbo poziciją (toliau - Duomenų subjektas).

ATSAKINGAS ASMUO

Fizinis ar juridinis asmuo pagal paslaugų ar kitą sutartį, bendrovės paskirtas tvarkyti asmens duomenis (toliau - Duomenų tvarkytojas).

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

Bet kokia automatizuotomis ar neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, pavyzdžiui, rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, kaupimas, klasifikavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.

ASMENS DUOMENYS Bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurį galima tiesiogiai arba netiesiogiai identifikuoti (pvz., vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ir kt.).

UAB YGLA KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO POLITIKA

SPECIALIŲ KATEGORIJŲ ASMENS DUOMENYS

Asmens duomenys, susiję su asmens sveikata, įskaitant duomenis apie sveikatos priežiūros paslaugų teikimą, atskleidžiantys informaciją apie to fizinio asmens sveikatos būklę.

KANDIDATO ATRANKA Kandidato atrinkimo ir priėmimo procesas, užtikrinantis efektyvų žmogiškųjų išteklių papildymą reikiamos kompetencijos darbuotojais pagal bendrovės poreikius.

KANDIDATO SUTIKIMAS

Bet koks laisva valia duotas, konkretus ir nedviprasmiškas tinkamai informuoto duomenų subjekto valios išreiškimas pareiškimu arba veiksmais, kuriais jis sutinka, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys.

DUOMENŲ BAZĖ Organizuotas (susistemintas, metodiškai sutvarkytas) duomenų rinkinys, kuriuo galima individualiai naudotis elektroniniu ir kitu būdu.

POLITIKA, TAISYKLĖS, TVARKA Kandidatų į darbuotojus asmens duomenų saugojimo (tvarkymo) politika (taisyklės).

TECHNINĖS IR ORGANIZACINĖS SAUGUMO PRIEMONĖS

Tai priemonės, kuriomis siekiama apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio, neteisėto sunaikinimo ar netyčinio praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos, ypač tais atvejais, kai tvarkymas susijęs su duomenų perdavimu tinkle, ir visos kitos neteisėtos tvarkymo formos.

III SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

5. Bendrovė, tvarkydama kandidatų į darbuotojus asmens duomenis, vadovaujasi šiais principais:

• Teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo;
• Tikslo apribojimo;
• Duomenų kiekio mažinimo;
• Tikslumo (esant jų pasikeitimui duomenys nuolat atnaujinami);
• Saugojimo trukmės apribojimo;
• Vientisumo ir konfidencialumo;
• Atskaitomybės.

6. Bendrovė atlieka kandidatų į darbuotojus asmens duomenų tvarkymą tik ta apimtimi, kuri yra reikalinga kandidatų asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti;

7. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi.

8. Bendrovės darbuotojai, tvarkantys asmens duomenis arba bendrovės vadovo įsakymu įgalioti darbuotojai, kurie gali turėti prieigą prie asmens duomenų, privalo laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami pareigas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal teisės aktų nuostatas.

9. Bendrovė, tvarkydama asmens duomenis, taiko tinkamas technines ir organizacines priemones surinktų duomenų apsaugojimui nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, neleistino naudojimo, pakeitimo, sunaikinimo ar kito neteisėto tvarkymo.

10. Bendrovė turi teisę duomenų tvarkymo veiksmams (pvz., duomenų rinkimo, grupavimo, atsakymų rengimo tikslais) pasitelkti duomenų tvarkytojus. Duomenų tvarkytojai atlieka duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jiems pavestus rašytine sutartimi arba atskiru nurodymu, išskyrus atvejus, kai įstatymai ir kiti teisės aktai nustato kitaip. Duomenų tvarkytojai privalo garantuoti reikiamas technines ir organizacines duomenų apsaugos priemones ir užtikrinti, kad tokių priemonių būtų laikomasi.

IV SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR APIMTIS

11. Vykdydama atrankas į bendrovėje esančias laisvas darbo vietas ir vertindama kandidatūrą, bendrovė tvarko toliau nurodytus kandidato duomenis:

ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS

BENDROJI INFORMACIJA APIE KANDIDATĄ

ASMENS DUOMENYS

Vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, informacija apie kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir pasiekimai), informacija apie kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo pažymėjimą (jei tai reikalinga darbo funkcijoms atlikti), kitas kompetencijas, taip pat kita informacija, kuri pateikiama gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose.

REKOMENDACIJOS, DARBDAVIŲ ATSILIEPIMAI

Kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys.

KANDIDATO VERTINIMO INFORMACIJA

Pokalbio su kandidatu suvestinė, atranką vykdančio asmens (-ų) įžvalgos ir nuomonės.

SPECIALIŲ KATEGORIJŲ ASMENS DUOMENYS

Duomenys apie sveikatą (pvz., duomenys apie neįgalumą), siekiant įvertinti kandidato darbingumą, pagal darbo saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus.

12. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: duomenų subjekto ketinimas sudaryti darbo sutartį su bendrove, duomenų subjekto sutikimas tvarkyti jo asmens duomenis konkrečiu tikslu.

13. Sutikimas tvarkyti kandidato pateiktus asmens duomenis, esančius gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose laikomas gautu, kai kandidatas pateikia savo gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką ir kitus kandidatavimo dokumentus.

14. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenys saugomi kandidatų duomenų registre serveryje elektroninio pašto adresu personalas@ygla.lt, kol vyksta atrankos procesas. Pasibaigus atrankos procesui, laiškai su gautais kandidatų gyvenimo aprašymais (CV), motyvaciniais laiškais ištrinami, išskyrus tuos atvejus, kai kandidatas davė sutikimą dėl jo pateiktų asmens duomenų saugojimo ilgesnį laiką.

15. Jeigu informacija apie kandidatą ir (ar) jo gyvenimo aprašymas (CV), ir (ar) kiti kandidatavimo dokumentai gaunami iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz., „LinkedIn“) ir (ar) kitų darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, bendrovė daro prielaidą, kad kandidatas yra gavęs visą reikiamą informaciją apie jo asmens duomenų tvarkymą ir yra suteikęs savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis atitinkamam tokias paslaugas teikiančiam subjektui, kuris taip pat apima teisę pateikti kandidato duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant bendrovę), įgalinant tokius potencialius darbdavius kandidato duomenis tvarkyti vykdant atranką (-as) į darbo vietą (-as) ir vertinant kandidatuojančio asmens - duomenų subjekto kandidatūrą.

16. Specialių kategorijų kandidatų asmens duomenys yra renkami ir tvarkomi tik tuo atveju ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai yra leidžiama pagal galiojančius teisės aktus. Duomenys apie sveikatą kandidato atrankos procese yra renkami ir tvarkomi, siekiant įvertinti darbingumą, darbo vietos atitikimą sveikatos būklei ir (ar) gebėjimams dirbti profesinės rizikos sąlygomis. Visais atvejais specialių kategorijų duomenys yra renkami tik baigiamajame atrankos etape.

17. Jeigu kandidatas į darbuotojus pateikia bendrovei kitų su juo susijusių asmenų duomenis, kandidatas turi apie tai informuoti šiuos asmenis.

18. Kandidato į darbuotojus asmens duomenis iš kitų šaltinių bendrovė rinks tik gavusi atskirą kandidato sutikimą. Pvz., kandidato pateiktas rekomendacijas bendrovė tikrins arba atsiliepimo iš kandidato darbdavio teirausis tik tuo atveju, jeigu kandidatas suteiks sutikimą kreiptis į įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį.

V SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ GAVIMO ŠALTINIAI

19. Dažniausiai kandidato duomenis bendrovė gauna tiesiogiai iš kandidato, kai jis atsiliepia į bendrovės darbo skelbimą ir (ar) pateikia savo gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus.

20. Informaciją apie kandidatą, jo gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus bendrovė taip pat gali gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų: Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz., „LinkedIn“, „CVbankas“) ir (ar) kt.

21. Tam tikrą informaciją apie kandidatą bendrovė taip pat gali gauti iš trečiųjų asmenų, pvz., kandidatą rekomenduojančių asmenų, bendrovėje dirbančių darbuotojų, esamų ar buvusių darbdavių.

VI SKYRIUS

DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS

22. Prie kandidatų, kaip potencialių bendrovės darbuotojų asmens duomenų prieigos teisę gali turėti informacinių sistemų priežiūrą atliekančios įmonės, kurios veikia bendrovės, kaip duomenų valdytojo, vardu.

23. Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugos institucijoms ar priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais, kai priežiūros institucijos sutikimas būtinas dėl kandidato ketinamų eiti pareigų.

VII SKYRIUS

KANDIDATŲ Į DARDUOTOJUS ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS TVARKYMAS IR SAUGOJIMO TERMINAS

24. Kandidato asmens duomenys - kandidato gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ir (arba) kituose kandidatavimo dokumentuose esantys asmens duomenys - bendrovėje tvarkomi, kol baigiamas atrankos į laisvą darbo vietą, į kurią kandidatas pretendavo, atrankos procesas.

25. Atrankos proceso pabaiga laikomas pasibaigęs įdarbinto kandidato išbandymo laikotarpis (daugiausia 3 (trys) mėnesiai).

26. Jeigu po bandomojo laikotarpio su kandidatu tęsiami darbo santykiai, jo duomenys bus saugomi visą darbo sutarties galiojimo laikotarpį.

27. Jeigu pasibaigus atrankai į atitinkamą darbo vietą bendrovė nepasirinks kandidato kandidatūros ir nesudarys su kandidatu darbo sutarties, visus atrankos tikslais surinktus kandidato asmens duomenis bendrovė sunaikins, nebent bus gautas kandidato sutikimas dėl jo duomenų įtraukimo į bendrovės kandidatų duomenų bazę.

28. Jeigu kandidatas sutiks būti įtrauktas į bendrovės kandidatų duomenų bazę ir gauti informaciją apie ateityje bendrovės vykdomas darbuotojų paieškas ir atrankas, bendrovė kandidatų duomenų bazėje toliau tvarkys nurodytus kandidato duomenis. Duomenys bus tvarkomi ne ilgiau nei 12 mėnesių po atrankos pabaigos.

29. Kandidatas yra laisvas nesutikti, kad jo duomenys pasibaigus atrankai būtų įtraukiami ir toliau tvarkomi kandidatų duomenų bazėje, taip pat kandidatas gali bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą ir prašyti pašalinti jo duomenis iš kandidatų duomenų bazės.

30. Ilgesnis nei šiose taisyklėse nurodytas kandidato asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik esant teisės aktuose numatytiems pagrindams.

VIII SKYRIUS

KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS TEISĖS

31. Kandidatas turi teisę gauti bendrovės patvirtinimą, ar bendrovė tvarko kandidato asmens duomenis, taip pat teisę susipažinti su bendrovės tvarkomais kandidato asmens duomenimis ir informacija apie duomenų tvarkymo tikslus, tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų gavėjų kategorijas, duomenų tvarkymo laikotarpį, duomenų gavimo šaltinius.

32. Jeigu pasikeitė kandidato kandidatavimo dokumentuose bendrovei pateikti duomenys arba kandidatas mano, kad bendrovės tvarkoma informacija apie kandidatą yra netiksli ar neteisinga, kandidatas turi teisę reikalauti šią informaciją pakeisti, patikslinti ir (ar) ištaisyti.

33. Kandidatas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą ir reikalauti nutraukti tolimesnį asmens duomenų tvarkymą, kuris yra vykdomas sutikimo pagrindu ir (ar) nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai asmens duomenys tvarkomi siekiant teisėtų bendrovės interesų.

34. Esant tam tikroms duomenų tvarkymo teisės aktuose įvardintoms aplinkybėms (kai asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, išnyko duomenų tvarkymo pagrindas ir kt.), kandidatas turi teisę prašyti, kad bendrovė ištrintų kandidato asmens duomenis.

35. Kandidatas turi teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kol jo prašymu bus patikrintas jų tvarkymo teisėtumas.

36. Kandidatas turi teisę gauti su juo susijusius duomenis, kuriuos pateikė bendrovei susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir juos persiųsti kitam duomenų valdytojui.

37. Kandidatas turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (adresas – L. Sapiegos g. 17, Vilnius, interneto svetainės adresas – https://vdai.lrv.lt).

38. Jeigu kandidatas mano, kad jo duomenis bendrovė tvarko pažeisdama duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, kandidatas visuomet pirmiausia prašomas kreiptis tiesiogiai į bendrovę.

39. Bendrovė, gavusi kandidato prašymą dėl bet kurios jo teisės įgyvendinimo ir įsitikinusi kandidato tapatybe, įsipareigoja ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kandidato prašymo gavimo, pateikti kandidatui informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi pagal kandidato pateiktą prašymą. Atsižvelgdama į prašymų sudėtingumą ir skaičių, bendrovė turi teisę vieno mėnesio laikotarpį pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai kandidatą informuodama iki pirmojo mėnesio pabaigos ir nurodydama tokio pratęsimo priežastis.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Ši politika yra peržiūrima ir atnaujinama, pasikeitus teisės aktams, kurie reglamentuoja asmens duomenų tvarkymą, bet ne rečiau kaip vieną kartą per dvejus kalendorinius metus. Interneto svetainėje www.ygla.lt yra skelbiama naujausia ir aktualiausia politikos versija.

41. Visais duomenų tvarkymo klausimais su bendrove, kaip kandidatų asmens duomenų valdytoja, galima susisiekti elektroniniu paštu info@ygla.lt